Szkoła Podstawowa nr 4 w Zielonce poszukuje kandydatów na stanowisko Sekretarza Szkoły. Aplikacje przesyłać można na adres sp4.zielonka@gmail.com do 23 sierpnia br. (poniedziałek).
Opis stanowiska
Do obowiązków referenta/sekretarza szkoły należeć będzie: prowadzenie sekretariatu zgodnie z obowiązującymi zasadami, przepisami oraz wewnętrznymi zarządzeniami dyrektora szkoły, m.in:
- przygotowanie, gromadzenie, znakowanie rzeczowego wykazu akt oraz archiwizowanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie zarządzeniami,
- bieżące rejestrowanie wszystkich przychodzących i wychodzących pism, faksów oraz wszelkich świadectw i zaświadczeń wydawanych uczniom, petentom,
- przyjmowanie i rozsyłanie poczty elektronicznej,
- prowadzenie ewidencji pieczęci szkolnych oraz druków ścisłego zarachowania,
- wprowadzanie danych i prowadzenie sprawozdawczości w Systemie Informacji Oświatowej,
- terminowe sporządzanie sprawozdań wymaganych przez organ prowadzący w tym GUS,
- bieżąca współpraca z ubezpieczycielem szkoły,
- prowadzenie rejestru wypadków uczniowskich,
- prowadzenie rejestru wypadków przy pracy,
- kompletowanie dokumentów ubiegających się o przyjęcie do SP,
- udzielanie w tym zakresie wszelkich informacji rodzicom, dzieciom i młodzieży,
- bieżące prowadzenie ewidencji uczniowskich,
- przygotowywanie i rejestrowanie wydawanych legitymacji szkolnych, duplikatów świadectw, dyplomów itp.
- współpraca z działem księgowym,
- kontakt z interesantami i instytucjami zewnętrznymi,
- wykonywanie poleceń dyrektora szkoły wynikających z bieżącej działalności szkoły i przyjętego do realizacji programu pracy,
- prowadzenie teczek akt osobowych
Wymagania
- wykształcenie średnie lub wyższe umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku (doświadczenie pracy w oświacie będzie dodatkowym atutem);
- zaawansowana obsługa MS Office;
- bardzo dobra organizacja i wydajność pracy;
- zdolności analityczne;
- komunikatywność, otwartość, pewność siebie;
- samodzielność w wykonywaniu obowiązków.
Oferujemy
- umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
- świadczenia z ZFŚS (m.in. dofinansowanie do wypoczynku pracownika i jego dzieci),
- premie, dodatki specjalne oraz 13-stka,
- możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych poprzez system szkoleń,
- możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego,
- miłą atmosferę w miejscu pracy.